ÄÅËÎÏÐÎÈÇÂÎÄÈÒÅËÜ

Äåëîïðîèçâîäèòåëü – ýòî îôèñíûé ðàáîòíèê, ãëàâíûé ïðåäìåò åãî äåÿòåëüíîñòè – äîêóìåíò. Â êðóïíûõ êîìïàíèÿõ ñóùåñòâóåò îòäåëüíàÿ äîëæíîñòü «äåëîïðîèçâîäèòåëü» èëè äàæå öåëàÿ ñëóæáà äåëîïðîèçâîäñòâà. Â íåáîëüøèõ îðãàíèçàöèÿõ ýòó ðàáîòó âûïîëíÿåò, êàê ïðàâèëî, ñåêðåòàðü èëè îôèñ-ìåíåäæåð. Â ñîâñåì ìàëåíüêèõ êîìïàíèÿõ ýòè ôóíêöèè  ðàñïðåäåëåíû ìåæäó âñåìè ñîòðóäíèêàìè.
Äåëîïðîèçâîäèòåëþ íóæíî ðàáîòàòü ñ ðàçíûìè âèäàìè äîêóìåíòîâ: äîãîâîðû, èíñòðóêöèè, ïðèêàçû, ïðîòîêîëû è ò.ä. Ñïåöèàëèñòû-äåëîïðîèçâîäèòåëè îðãàíèçóþò äîêóìåíòîîáîðîò ó÷ðåæäåíèÿ, ïðèíèìàþò è îáðàáàòûâàþò äîêóìåíòû, ïîñòóïàþùèå â îðãàíèçàöèþ, ñëåäÿò çà ïðàâèëüíîñòüþ îôîðìëåíèÿ ðàçíûõ âèäîâ äîêóìåíòîâ, êîòîðûå ñîçäàþòñÿ â ñàìîé îðãàíèçàöèè, ïðè íåîáõîäèìîñòè, êîíñóëüòèðóþò äðóãèõ ñîòðóäíèêîâ ïî ýòîìó âîïðîñó, ñèñòåìàòèçèðóþò è âåäóò ó÷åò äîêóìåíòîâ, ðåãèñòðèðóþò, îðãàíèçóþò èõ òåêóùåå õðàíåíèå, ãîòîâÿò ê ïåðåäà÷å â àðõèâ.  Êðîìå òîãî, äåëîïðîèçâîäèòåëè ó÷àñòâóþò â ñîñòàâëåíèè ïîëîæåíèé è èíñòðóêöèé, ðåãóëèðóþùèõ ïîðÿäîê âåäåíèÿ äåëîïðîèçâîäñòâà â îðãàíèçàöèè, ðàçðàáîòêå ìåòîäè÷åñêèõ ðåêîìåíäàöèé ïî äîêóìåíòàöèîííîé ðàáîòå â ïîäðàçäåëåíèÿõ. ×àñòî â îáÿçàííîñòè äåëîïðîèçâîäèòåëÿ âõîäèò âåäåíèå äåëîâîé ïåðåïèñêè.
Äëÿ òîãî ÷òîáû âûïîëíÿòü âñå ýòè ôóíêöèè, íåîáõîäèìî çíàòü: äåëîïðîèçâîäñòâî, çàêîíîäàòåëüíûå è íîðìàòèâíûå ïðàâîâûå àêòû, ïîñòàíîâëåíèÿ,  óñòàíàâëèâàþùèå ïðàâèëà ñîçäàíèÿ äîêóìåíòîâ, òðåáîâàíèÿ ê èõ îôîðìëåíèþ è ðåãóëèðóþùèå ïîðÿäîê ðàáîòû ñ äîêóìåíòàìè â  îðãàíèçàöèÿõ è ó÷ðåæäåíèÿõ, àðõèâíîå äåëî è ìíîãîå äðóãîå. Êðîìå òîãî, íåîáõîäèìû âûñîêèé óðîâåíü ãðàìîòíîñòè, î÷åíü õîðîøåå çíàíèå êîìïüþòåðà è óìåíèå ðàáîòàòü ñ îôèñíîé òåõíèêîé: êñåðîêñ, ôàêñ, ñêàíåð. Èíîãäà äëÿ âûïîëíåíèÿ îáÿçàííîñòåé äåëîïðîèçâîäèòåëÿ íåîáõîäèìî çíàíèå èíîñòðàííîãî ÿçûêà. À çíà÷èò, ÷òîáû ñòàòü äåëîïðîèçâîäèòåëåì, íóæíî ïðîéòè î÷åíü ñåðüåçíóþ ïðîôåññèîíàëüíóþ ïîäãîòîâêó.
 íàñòîÿùåå âðåìÿ â îáðàçîâàòåëüíûõ ó÷ðåæäåíèÿõ ñðåäíåãî è âûñøåãî ïðîôåññèîíàëüíîãî îáðàçîâàíèÿ îñóùåñòâëÿåòñÿ ïîäãîòîâêà ïî ñïåöèàëüíîñòè «Äîêóìåíòàöèîííîå îáåñïå÷åíèå óïðàâëåíèÿ».  Äåëîïðîèçâîäèòåëÿìè ìîãóò ñòàòü òå, ó êîãî óæå åñòü îïûò ðàáîòû ñåêðåòàðåì èëè îôèñ-ìåíåäæåðîì.
Ïðîôåññèÿ äåëîïðîèçâîäèòåëÿ òðåáóåò îò ÷åëîâåêà, êîòîðûé åþ çàíèìàåòñÿ, óñèä÷èâîñòè, âûñîêîé êîíöåíòðàöèè âíèìàíèÿ, õîðîøåé ïàìÿòè. Ó äåëîïðîèçâîäèòåëÿ ñèäÿ÷àÿ ðàáîòà, ìíîãî âðåìåíè íåîáõîäèìî ïðîâîäèòü çà êîìïüþòåðîì. Åñòü ðÿä òðåáîâàíèé ê ñîñòîÿíèþ çäîðîâüÿ – òàêàÿ ðàáîòà íå ðåêîìåíäóåòñÿ ëþäÿì, èìåþùèì ñåðüåçíûå ïðîáëåìû ñî çðåíèåì,  ñòðàäàþùèì çàáîëåâàíèÿìè îðãàíîâ äûõàíèÿ,  ñåðäå÷íî-ñîñóäèñòîé ñèñòåìû, íåðâíîé ñèñòåìû.